Alsium Caere Trail A.S.D.
Regolamento
Etrurian Trail
2024
“ETRURIAN TRAIL” Domenica 2 giugno 2024
A.s.d. Alsium Caere Trail in collaborazione con A.s.d. LBM Sport organizza ”Etrurian Trail” gara di Trail running che si sviluppa su un tracciato sterrato di 13 Km circa.
Ritrovo ore 7:00 Piazzetta antistante l’entrata alla Necropoli Etrusca della Banditaccia di Cerveteri (RM).
La partenza sarà ad onde, la prima partenza della gara è fissata alle ore 09:00 a seguire 09:05 – 09:10. I pettorali e l’ordine di partenza saranno assegnati in base ai tempi dichiarati al momento dell’iscrizione sulla distanza di 10km (anche su strada nel periodo 2022/2024), che saranno convalidati dopo verifica da parte dell’Organizzazione.
-Tempo massimo: Il tempo massimo fissato è di 3 ore.
-Ristori: obbligatorio avere una riserva idrica personale come: CamelBak, borracce, ecc.
RITIRO DEI PETTORALI:
Il pettorale con il chip potrà essere ritirato SABATO 1 GIUGNO 2024 dalle ore 10:00 alle ore 18:00 presso il negozio specializzato Running LBM Sport, Via Tuscolana 187/A (Roma).
Solo per i residenti fuori provincia di Roma in via eccezionale, sarà possibile ritirare il pettorale sul posto di partenza la mattina della gara fino ad un ora prima della partenza.
Si possono iscrivere alla gara competitiva:
Coloro che abbiano compiuto 18 anni al giorno della gara, che siano iscritti a una società affiliata Uisp, Fidal, Runcard o altro Ente di Promozione Sportiva o Federazione riconosciuto dal CONI che siano in regola con le norme sanitarie in materia di medicina sportiva agonistica il giorno gara.
Possono partecipare anche gli atleti in possesso di Runcard Mountain & Trail e certificato medico agonistico valido per ATLETICA LEGGERA
MODALITA’ DI ISCRIZIONE:
Le iscrizioni si chiuderanno al raggiungimento massimo di 800 atleti e comunque non oltre MERCOLEDI’ 29 Maggio 2024
Le iscrizioni possono essere effettuate:
ONLINE sul portale ENDU con pagamento con carta di credito o bonifico bancario. In questo caso non sarà necessario inviare copia del pagamento che sarà confermato in automatico.
OFFLINE: a etruriantrail@evodata.it scaricando il modulo di iscrizione messo a disposizione dall'organizzazione sul sito www.alsiumcaeretrail.it (MODULO SCARICABILE QUI) e inviandolo compilato in ogni sua parte unitamente alla copia della tessera EPS o Runcard e del certificato medico agonistico per “atletica leggera” in corso di validità. Inviare inoltre copia della ricevuta di pagamento.
In contanti presso i negozi LBM SPORT, Via Tuscolana 187/A (Roma), LBM SPORT 2.0 Viale Somalia 13/15 (Roma), Footworks Via Carlo Felice 13/15 (Roma).
In contanti presso il negozio Professione Running via Settevene Palo, 34 Ladispoli.
Le società EPS che invieranno iscrizione offline cumulativa dovranno allegare anche dichiarazione di tesseramento con timbro e firma del Presidente contenente tutti i nominativi e le date di nascita degli atleti, specificando che gli stessi sono in regola con il tesseramento 2024 e il certificato medico agonistico per atletica leggera in corso di validità. Inviare copia del pagamento effettuato tramite bonifico bancario
I tesserati Eps potranno caricare copia della tessera e del certificato durante il processo di iscrizione, come anche i tesserati Runcard (certificato su DataHealth) o inviare tutto per email a etruriantrail@evodata.it
MODALITA’ DI PAGAMENTO:
1. Con CARTA DI CREDITO tramite il portale ENDU (è possibile pagare anche con bonifico bancario utilizzando l’iban indicato alla fine della procedura di iscrizione)
2. Tramite BONIFICO BANCARIO IT67N0200805108000105141500 – ALSIUM CAERE TRAIL A.S.D. nella causale scrivere Nome, Cognome, Società (libero o altro), Etrurian Trail 2024.
3. Presso i negozi LBM Sport Roma, in CONTANTI.
QUOTE DI ISCRIZIONE
€ 15,00 da apertura iscrizioni a mercoledì 22 maggio (per le società sino al giorno 29 maggio);
€ 17,00 dal 23 maggio fino a mercoledì 29 maggio.
Le iscrizioni si chiuderanno comunque al raggiungimento massimo di 800 atleti.
Per poter finalizzare l’iscrizione si dovrà far pervenire la documentazione sopra richiesta a seguito del versamento della quota d’iscrizione.
CAMBIO NOMINATIVO:
Il cambio di nominativo entro e non oltre il giorno Lunedì 27 maggio 2024 è possibile chiedendo la cancellazione dell’atleta che abbandona la partecipazione alla gara all’indirizzo mail etruriantrail@evodata.it e contestualmente invio di tutti i dati richiesti nel modulo di iscrizione, compresi certificato e tesseramento in corso di validità alla data del 02/06/2024.
RIMBORSO QUOTA DI ISCRIZIONE:
Nel caso in cui la gara venga annullata o rinviata, per cause di forza maggiore, eventi pandemici e naturali, non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli Organizzatori, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte delle Autorità competenti, per qualsiasi motivo, ovvero disposizioni delle stesse Autorità che impongano una riduzione del numero degli atleti partecipanti, rispetto a quello massimo previsto nel presente regolamento. L’iscrizione sarà trasferita all’edizione successiva.
Il pettorale deve essere portato in modo visibile per tutta la durata della gara, deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti. Si invita a scrivere il proprio nome e cognome sul retro della pettorina ed eventuali note si ritengano importanti come ad esempio: allergie, numero telefono in caso di emergenza, ecc.
Il pacco gara verrà consegnato alla restituzione del chip a fine gara, la mancata restituzione comporta il pagamento di 20,00€
PREMI
Premi assoluti: primi/e 3
Cat. uomini: Primi 5 delle categorie 18/34-35/39-40/44-45/49-50/54-55/59-60/64-65/69-70/74-75 e oltre
Cat. donne: Primi 5 delle categorie 18/34-35/39-40/44-45/49-50/54-55/59-60/64-65/69-70/74-75 e oltre
Società: Saranno premiate tutte le Società da 20 arrivati in poi)
€ 40 da 20 a 29
€ 50 da 30 a 39
€ 60 da 40 a 49
€ 80 da 50 a 59
€ 100 da 60 a 69
€ 120 da 70 a 79
€ 140,00 da 80 a 89
€ 160,00 da 90 a 99
€ 180,00 da 100 a 109
€ 200,00 da 110 in su
L’importo dei premi dovrà intendersi al lordo delle ritenute previste dalla normativa fiscale italiana.
RITIRO PREMI DI CATEGORIA:
per il ritiro del premio bisognerà presentare il proprio pettorale di gara, tutti i premi non ritirati il giorno della gara, saranno donati in beneficenza.
APERTURA “SEGRETERIA”:
La segreteria aprirà alle ore 7:30 presso l’area antistante l’entrata della Necropoli Etrusca della Banditaccia di Cerveteri (RM)
INFO
alsiumcaeretrail@libero.it
Informazioni: Maurizio 335.7547409 – Barbara 366.1961745
CRONOMETRAGGIO E ISCRIZIONI
EvoData – Timig&Dagta Solutions
PROCEDURE SANITARIE:
Si attueranno tutte le procedure sanitarie in vigore alla data di svolgimento della gara.
IO NON GETTO I MIEI RIFIUTI
La manifestazione sostiene la campagna promossa da Spirito Trail che prevede la squalifica per chi getta i propri rifiuti lungo il percorso.
Lo scopo della campagna è sensibilizzare tutti al rispetto della natura e dell’ambiente.
L’ETICA TRAIL PREVEDE:
Il rispetto per la natura, evitando dannosi tagli di sentiero e non gettando rifiuti lungo il percorso.
Il rispetto per i volontari, che operano gratuitamente per il tuo piacere e la tua sicurezza.
L’obbligo di soccorso di atleti in difficoltà.
ABBIGLIAMENTO E ALTRO
Scarpe da Trail, obbligatorio munirsi di una scorta idrica con borraccia, CamelBak o altro.
EVENTO: ETRURIAN TRAIL
L’organizzazione si riserva per motivi organizzativi e di sicurezza di cambiare il percorso di gara o di annullare la stessa in qualunque momento. L’Etrurian Trail
come altre gare di trail running è impegnativa, sia per la distanza da percorrere, che per le difficoltà che si possono incontrare lungo il percorso (il terreno sconnesso, scivoloso, il dislivello altimetrico, meteo, temperature, ecc.), per cui si richiede a chi si iscrive un’oggettiva capacità d’autonomia in ambienti naturali.
ASSICURAZIONE:
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutta la durata della manifestazione (solo per i danni avvenuti per causa e/o colpa degli organizzatori!!) A tale proposito l’organizzazione, suggerisce ad ogni partecipante di sottoscrivere una polizza assicurativa per proprio conto, che possa coprire eventuali incidenti durante l’evento, comunque per incidenti alle persone durante lo svolgimento della gara, ogni concorrente ha la propria copertura con l’Ente con cui è affiliato, per cui dovrà rivalersi con la compagnia assicuratrice dell’Ente di Promozione a cui è affiliato.
DIRITTO D’IMMAGINE:
Con l’iscrizione alla Etrurian Trail, l’atleta sin da ora autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona in occasione della sua partecipazione alla Etrurian Trail. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’:
Con la firma della scheda d’iscrizione e/o pagamento quota iscrizione, l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento dell’Etrurian Trail, pubblicato sul sito web: www.alsiumcaeretrail.it e di aver compiuto i 18 anni alla data del 2 giugno 2024.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.
RECLAMI:
Eventuali reclami dovranno essere presentati entro 30 minuti dalla comunicazione della classifica ufficiale con i risultati di gara, accompagnati dalla tassa di 100,00 € che verrà restituita nel caso di accoglimento del reclamo.
INFORMATIVA ART. 13 DLGS 196/2003 TUTELA DELLA PRIVACY:
I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione alla Etrurian Trail, saranno trattati dagli incaricati del Comitato Organizzatore Alsium Caere Trail Associazione Sportiva Dilettantistica in conformità al codice sulla privacy, con strumenti cartacei e/o elettronici per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e dei servizi ad esso connessi, per la redazione della classifica e dell’elenco partecipanti con eventuale pubblicazione sul nostro sito web, per l’invio di materiale informativo/pubblicitario di tipo informatico (es. newsletter, scambio comunicazioni via e-mail) e/o cartaceo relativo alla Etrurian Trail. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per le finalità sopra indicate. In ogni momento, contattando l’organizzazione dell’evento, si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 (cancellare, rettificare, integrare etc.) verso il titolare del trattamento dei dati Comitato Organizzatore Alsium Caere Trail. Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la firma apposta sui moduli d’iscrizione cartacei o il consenso informato in sede di iscrizione via internet sul sito www.alsiumcaeretrail.it o la
dichiarazione del Presidente.
AVVERTENZE FINALI:
Il Comitato Organizzatore Alsium Caere Trail si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite nostro sito internet www.alsiumcaeretrail.it
Telefono
335.7547409
366.1961745
SOLO PER ISCRIZIONI: etruriantrail@evodata.it
INFO GARA: etruriantrail@libero.it - alsiumcaeretrail@libero.it
Facebook Alsium Caere Trail – Sito internet www.alsiumcaeretrail.it
15 Marzo 2024.
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