Regolamento e Iscrizioni Etrurian Trail

ISCRIZIONI CHIUSE

MODULO ISCRIZIONE SINGOLI

MODULO ISCRIZIONE SOCIETA’

Pagamento con bonifico:  IT67N0200805108000105141500 – ALSIUM CAERE TRAIL A.S.D.

Pagamento con carta di credito:  http://www.enternow.it/it/browse/etrurian-trail-2019

Verifica che l’iscrizione sia andata a buon fine:

 

REGOLAMENTO ETRURIAN TRAIL 2019

Domenica 2 giugno 2019 – partenza ore 9,00 Necropoli di Cerveteri (Rm)

La partecipazione all’Etrurian Trail, porta all’accettazione senza riserve del presente regolamento e dell’etica sportiva.

L’etica trail prevede:

  • Il rispetto per la natura, evitando dannosi tagli di sentiero e non gettando rifiuti lungo il percorso.
  • Il rispetto per i volontari, che operano gratuitamente per il tuo piacere e la tua sicurezza.
  • L’obbligo di soccorso di atleti in difficoltà.

Per noi l’etica trail è un punto d’onore, non rispettarla è imperdonabile e comporterà l’immediata squalifica.

1. Organizzazione:

La gara è organizzata dall’Associazione Sportiva Dilettantistica Alsium Caere Trail, è una gara di trail running che si sviluppa su un tracciato di 13 Km circa.

Si possono iscrivere alla gara competitiva:

  • Coloro che abbiano compiuto 18 anni al giorno della gara, che siano iscritti a una società affiliata Uisp, Fidal o altro Ente di Promozione Sportiva o Federazione riconosciuto dal CONI che siano in regola con le norme sanitarie in materia di medicina sportiva agonistica il giorno gara.
  • Possono partecipare anche gli atleti in possesso di Runcard Mountain &Trail e certificato medico agonistico valido per ATLETICA LEGGERA

2. Modalità di iscrizione:

-Singoli – Le preiscrizioni possono essere inviate:

– via fax allo 06 233 213 966 o in allegato via email a roma@tds-live.com scaricando il modulo di iscrizione messo a disposizione dall’organizzazione sul sito www.alsiumcaeretrail.it e inviandolo compilato in ogni sua parte unitamente al cartellino Fidal o copia della tessera Uisp o di altro Ente di Promozione Sportiva oppure Runcard e del certificato medico agonistico per l’atletica leggera in corso di validità. Inviare inoltre copia della ricevuta di pagamento con bonifico bancario

– ONLINE sul portale ENTERNOW http://www.enternow.it/it/browse/etrurian-trail-2019 con pagamento con carta di credito. In questo caso non sarà necessario inviare copia del pagamento che sarà confermato in automatico

-Società (da 5 iscrizioni in poi) – Iscrizioni via fax allo 06 233 213 966 o via email a roma@tds-live.com

Le Società possono utilizzare il modulo messo a disposizione dall’organizzazione con timbro e firma del Presidente o la propria carta intestata firmata dal Presidente e contenente tutti i nominativi e le date di nascita degli atleti, specificando che gli stessi sono in regola con il tesseramento 2019 e il certificato medico agonistico per atletica leggera in corso di validità.

-Numero Massimo Atleti:

Saranno accettati un massimo di 700 atleti.

Criteri di assegnazione del numero di pettorale:

La partenza sarà suddivisa in due settori, Il primo settore sarà di 350 atleti, composto dai primi 300 arrivati nell’edizione dell’Etrurian Trail 2018, i rimanenti 50 pettorali in base ai tempi dichiarati al momento dell’iscrizione, che saranno assegnati dopo verifica da parte dell’Organizzazione. I tempi da dichiarare si riferiscono sulla distanza di 10km (anche su strada). Se non si iscrivessero tutti i  300 primi arrivati dello scorso anno, verranno integrati con i nuovi iscritti che andranno oltre i 50 sempre in base ai tempi dichiarati, per arrivare sempre ad massimo di 350 atleti totali.

Modalità di pagamento:

-Tramite bonifico bancario IT67N0200805108000105141500 – ALSIUM CAERE TRAIL A.S.D. nella causale scrivere Nome, Cognome, Società (libero o altro), Etrurian Trail 2019.

– Con carta di credito tramite il portale ENTERNOW

-Costo, Tempi di Iscrizione:

Bonifico: Il costo di iscrizione è di 15,00€. Le iscrizioni chiuderanno alle ore 20,00 di  giovedi’ 30 maggio 2019.

  • Per poter finalizzare l’iscrizione si dovrà far pervenire la documentazione sopra richiesta a seguito del versamento della quota d’iscrizione.
  • Il giorno della gara sarà possibile iscriversi FINO AL RAGGIUNGIMENTO DEL NUMERO MAX DI ATLETI o comunque fino a 30 minuti prima della partenza al costo di 20,00€

Cambio nominativo:

  • Il cambio di nominativo entro e non oltre le ore 20,00 di giovedì 30 maggio 2019 è possibile chiedendo la cancellazione dell’atleta che abbandona la partecipazione alla gara all’indirizzo mail roma@tds-live.com e contestualmente invio di tutti i dati richiesti nel modulo di iscrizione, compresi certificato e tesseramento in corso di validità alla data del 2/06/2019.

 

3. Ritiro dei Pettorali:

Il ritiro dei pettorali avverrà presso il negozio LBM SPORT, Via Tuscolana 187/A sabato 1 giugno 2019 dalle ore 10:00 alle ore 18:00 (Consigliato), raggiungibile con la Metro A stazione Ponte Lungo o dalla Stazione delle FS Roma Tuscolana. Oppure presso la segreteria presente nella zona di partenza dalle ore 7:00 del giorno della gara fino alle ore 8,30.

Il pettorale deve essere portato in modo visibile per tutta la durata della gara, deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti. Si invita a scrivere il proprio nome e cognome sul retro della pettorina ed eventuali note si ritengano importanti come ad esempio: allergie, numero telefono in caso di emergenza, ecc.

Sul retro del pettorale saranno apposti dei numeri di telefono da utilizzare in caso di urgenza.

Il pacco gara verrà consegnato alla restituzione del chip a fine gara, la mancata restituzione comporta il pagamento di 18,00€

-Apertura “Segreteria”:

La segreteria aprirà non prima delle ore 7:00 e fino alle ore 8,30 presso l’area antistante l’entrata della Necropoli Etrusca della Banditaccia di Cerveteri (RM)

4. Gara:

-Partenza: La partenza della gara è fissata alle ore 09:00 dalla Piazzetta antistante l’entrata alla Necropoli Etrusca della Banditaccia di Cerveteri (RM)

-Tempo massimo: Il tempo massimo fissato è di 3 ore.

-Ristori: Durante la gara saranno predisposti punti di ristoro, si consiglia comunque una riserva idrica personale come: cammel bag, borracce, ecc.

PREMI

Premi assoluti:  primi/e 3  

Cat.  uomini:      Primi 5 delle categorie 18/34-35/39-40/44-45/49-50/54-55/59-60/64-65/69-70/74-

75 e oltre

Cat.  donne:       Primi 5 delle categorie 18/34-35/39-40/44-45/49-50/54-55/59-60/64-65/69-70/74-

75 e oltre

Società:               Prime 5 (Con almeno 15 arrivati)*

*Nel caso ci fossero due o più Società con pari numero di arrivati, verrà assegnata la posizione migliore alla squadra che avrà il primo/a in classifica generale.

Classifiche e ritiro premi di categoria: le classifiche delle categorie verranno esposte nei pressi del punto iscrizioni appena disponibili da parte della Tds, per il ritiro del premio è necessario presentare il proprio pettorale di gara.

INFO

alsiumcaeretrail@libero.it

Informazioni: Maurizio 328.6937959 – Barbara 366.1961745

 

CRONOMETRAGGIO E ISCRIZIONI

TDS – Timing Data Service

 

IO NON GETTO I MIEI RIFIUTI

La manifestazione sostiene la campagna promossa da Spirito Trail che prevede la squalifica per chi getta i propri rifiuti lungo il percorso.

Lo scopo della campagna è sensibilizzare tutti al rispetto della natura e dell’ambiente.

 

ABBIGLIAMENTO E ALTRO

Scarpe da Trail e borraccia

EVENTO: ETRURIANTRAIL

L’organizzazione si riserva per motivi organizzativi e di sicurezza di cambiare il percorso di gara o di annullare la stessa in qualunque momento. L’Etrurian Trail come altre gare di trail running è impegnativa, sia per la distanza da percorrere, che per le difficoltà che si possono incontrare lungo il percorso (il terreno sconnesso, scivoloso, il dislivello altimetrico, meteo, temperature, ecc.), per cui si richiede a chi si iscrive un’oggettiva capacità d’autonomia in ambienti naturali.

ASSICURAZIONE:

L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutta la durata della manifestazione (solo per i danni avvenuti per causa e/o colpa degli organizzatori!!)

A tale proposito l’organizzazione, suggerisce ad ogni partecipante di sottoscrivere una polizza assicurativa per proprio conto, che possa coprire eventuali incidenti durante l’evento, comunque per incidenti alle persone durante lo svolgimento della gara, ogni concorrente ha la propria copertura con l’Ente con cui è affiliato, per cui dovrà rivalersi con la compagnia assicuratrice dell’Ente di Promozione a cui è affiliato.

DIRITTO D’IMMAGINE:

Con l’iscrizione alla Etrurian Trail, l’atleta sin da ora autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona in occasione della sua partecipazione alla Etrurian Trail. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’:

Con la firma della scheda d’iscrizione e/o pagamento quota iscrizione, l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento dell’Etrurian Trail, pubblicato sul sito web: www.alsiumcaeretrail.it e di aver compiuto i 18 anni alla data del 2 giugno 2019.

Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

INFORMATIVA ART. 13 DLGS 196/2003 TUTELA DELLA PRIVACY:

I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione alla Etrurian Trail, saranno trattati dagli incaricati del Comitato Organizzatore Alsium Caere Trail Associazione Sportiva Dilettantistica in conformità al codice sulla privacy, con strumenti cartacei e/o elettronici per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e dei servizi ad esso connessi, per la redazione della classifica e dell’elenco partecipanti con eventuale pubblicazione sul nostro sito web, per l’invio di materiale informativo/pubblicitario di tipo informatico (es. newsletter, scambio comunicazioni via e-mail) e/o cartaceo relativo alla Etrurian Trail.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per le finalità sopra indicate.

In ogni momento, contattando l’organizzazione dell’evento, si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 (cancellare, rettificare, integrare etc.) verso il titolare del trattamento dei dati Comitato Organizzatore Alsium Caere Trail. Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la firma apposta sui moduli d’iscrizione cartacei o il consenso informato in sede di iscrizione via internet sul sito www.alsiumcaeretrail.it o la dichiarazione del Presidente.

AVVERTENZE FINALI:

Il Comitato Organizzatore Alsium Caere Trail si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite nostro sito internet www.alsiumcaeretrail.it

 

16 Maggio  2019